Nicht alle Programme, die man so auf seiner Festplatte beherbergt, erfüllen ihren alleinigen Daseinszweck mit Geldverdienen oder Spielen. Manche braucht man auch dazu, seine Effizienz oder Produktivität zu steigern. Und manche einfach nur, um Abends besser zu schlafen. Wie zum Beispiel ein Programm zum Datenabgleich zwischen mehreren Ordnern und Laufwerken.
Wer als Freiberufler ohne einen Mechanismus zur Datensicherung seiner Dokumente arbeitet, befindet sich rein sicherheitstechnisch an der Grenze zum beruflichen Selbstmord, da ein plötzlicher Datenverlust unter Umständen Tage und Wochen an Arbeit zunichte macht, und auch den Kunden oder Auftraggebern Fahrlässigkeit im Umgang mit anvertrauten Informationen signalisiert.
Nun gibt es auf dem Markt teure und recht komplexe Systeme, seine Daten zu sicher, zu archivieren und wiederherzustellen. Größtenteils sind sie jedoch nur mit einem erheblichen Schulungsaufwand zu bedienen. Das ist für Unternehmen mit einer eigenen IT-Abteilung unumgänglich und notwendig, aber all’ die kleinen Unternehmer und Straßenkrieger, die mit einem Laptop bewaffnet ihren Unterhalt verdienen, ist das keine Option. Sie brauchen Software zum Anstöpseln.
Man kann zwischen Backup-Software (Datensicherungs-Software) und Synchronisations-Software unterscheiden, wobei sich da auch Überschneidungen ergeben. Ein solches Produkt ist ChronoSync. Prinzipiell erledigt das Tool nichts weiter, als Daten und ganze Verzeichnisse miteinander abzugleichen, und zwar sowohl über direkt angeschlossene Laufwerke hinweg als auch im Netzwerk.
Mit einem einfachem Abgleich jedoch mit es nicht getan, da sich mit ChronoSync dieser Abgleich ziemlich präzise steuern lässt:
- Zeitabhängig. Sobald der Änderungszustand der Daten einen einstellbaren Zeitabstand überschreitet, wird der Abgleich gestartet.
- Datumsabhängig. Der Abgleich findet nur zu einem bestimmten Wochentag zu bestimmten Zeiten statt.
- Rechteabhängig. Es werden nur Dateien mit bestimmten Benutzerrechten synchronisiert.
- Richtungsabhängig. Daten können komplett synchronisiert werden, sind also in beiden abgeglichenen Ordnern nach dem Durchlauf identisch. Sie können aber auch nur in eine Richtung abgeglichen werden, indem nur die neuen oder geänderten Daten in den Zielordner kopiert werden.
- Typabhängig. Es werden nur Daten eines bestimmten Typs abgeglichen, also beispielsweise nur PDF-Dokumente.
Die Einstellungen können miteinander kombiniert werden und als Datei gespeichert. Diese Pakete lassen sich darüber hinaus zu einem einzigen »Container« zusammenfassen, so dass beispielsweise mit dem Anschluss an ein Netzwerk der Rechner aus dem Ruhezustand geholt wird, und dann nur PDF-Dokumente in Ordner mit bestimmten Zugriffsrechten in die Zielverzeichnisse kopiert werden.
Bereits vorhandene Dateien werden dabei entweder überschrieben oder in eine eigens festgelegte »Archiv« verschoben und mit einer Dateiendung versehen, so dass auch mehrere ältere Versionen erhalten bleiben. Damit sind wir schon beim Backup. So lassen sich beispielsweise ganze Stammordner von einem Kunden auf dem aktuellen Stand halten und gleichzeitig ältere Versionen per Zurück-Kopieren schnell wiederherstellen.
Der Vorteil ist dabei, dass ChronoSync die synchronisierten Daten nicht in eigene Dateitypen verpackt, sie also ohne das Programm unrettbar verloren sind, sondern als normale Daten verschiebt. ChronoSync nutzt dabei die Eigenschaften des Betriebssystems zur Kennzeichnung. Und so findet sie auch das System schnell wieder.
Und seit der neuesten Version lässt sich auch ein Backup der Festplatte erstellen, so dass auch ein kompletter Rechnerverlust – bis auf die Neubeschaffungskosten – keine grauen Haare wachsen lässt.
Sofern man einen Mac hat, natürlich.
| Das Programm gibt es bei ECON Technologies für 40 US-Dollar. Aktualisierungen (auch neue Versionen) sind kostenlos. Reviews »Chronosync features a pleasant user interface, that is intuitive and friendly. Even a new user will feel right at home. Options are clearly marked, and instructions are clearly mentioned. Of course, looking at the options you know that there’s a lot under the hood, which is excellent news. Everything of course is clearly explained in plain english [bzw. deutsch], so a novice will be able to wade through those options with ease.« (Smoking Apples) |