Der InDesign-Doppel-Whopper: Darfs ein TOC’chen mehr sein?

Für die Konfiguration des Inhaltsverzeichnnisses in InDesign bietet das Programm zahllose Möglichkeiten: Mit Seitenzahlen, ohne Seitenzahlen, Seitenzahlen davor und dahinter, eigenes Zeichenformat usw. Alles da. Fast. Schon mal ein Inhaltsverzeichnis nur mit Seitenzahlen benötigt? Oder ein doppeltes Inhaltsverzeichnis: der Text in einem und die Seitenzahlen in einem anderen? Nein? Geht aber. Hier steht wie.

Die Anforderung ist: Ein Dokument besteht aus mehreren Doppelseiten in unterschiedlichen Sprachen. Sagen wir mal 15, um es einfach zu machen. Dazu ein Deckblatt, auf dem die Titel der Dokumente (beispielsweise „Wartung“) in allen Sprachen zu finden sind, denn alle Doppelseiten sollen hintereinander in einem Dokument stehen mit fortlaufender Seitenzahl.

Whopper numero uno

Erschwerend steht im Text aber nirgends „Wartung“ (oder eine Übersetzung davon). Das soll aber vorne drauf stehen (und in 14 weiteren Sprachen). Und jetzt?

1. Dokument in der Quellsprache öffnen und einen neuen Absatzstil anlegen (weiße Schrift in 1 pt Größe ist prima). Das soll man nicht sehen.
2. Irgendwo am Rand einen Textrahmen aufziehen, den Begriff für das Deckblatt hineinschreiben und entsprechend mit dem neuen Absatzstil formatieren. Dieser Begriff wird bei der Übersetzung des Dokuments in die entsprechenden Sprachen automatisch mitübersetzt. Das soll so sein.
3. Jetzt auf die Titelseite ein ein neues Inhaltsverzeichnis platzieren, das seine Inhalte aus eben diesem neuen Absatzstil übernimmt. Seitenzahlen brauchen wir nicht.
4. Das Inhaltsverzeichnis mehrspaltig anlegen (es handelt sich ja nur um ein Wort, das hat keine große Laufweite). Fertig.
5. Buch anlegen und das Dokument mit der Quellsprache sowie das Deckblatt einfügen.

Da bei der Aktualisierung alle Dokumente des Buchs berücksichtigt werden sollen, müssen jetzt nur noch die übersetzten Dokumente ins Buch aufgenommen und das Inhaltverzeichnis aktualisiert werden. Dieses war der erste Streich. Und der zweite folgt sogleich.

Whopper numero due

Nun zu Teil zwo: Auf der Rückseite des Deckblatts liegt eine vorbereitete Seite, die eine Liste der Sprachen darstellt. Hier fehlt zu jeder Sprache die entsprechende Seitenzahl. Das lässt sich zwar auch über Querverweise erledigen, die dann allerdings händisch eingepflegt werden müssen. Es geht auch über ein zweites Inhaltsverzeichnis. Das Dumme ist aber, dass es ein Inhaltsverzeichnis ohne Text (also nur mit Seitenzahlen) in InDesign nicht gibt. Macht ja auch keinen Sinn. Muss aber sein.

Und jetzt der Whopper: Wir haben noch den Absatzstil aus Teil 1. Den benutzen wir wieder und lassen uns dieses Mal die Seitenzahlen anzeigen. Der Absatzstil des Inhaltsverzeichnisses sollte jedoch dem der Sprachliste entsprechen, so dass in jeder Zeile zunächst die Sprache und dann die Seitenzahl steht.

1. Den Absatzstil der Sprachliste duplizieren und umbenennen.
2. Zu den verschachtelten Stilen („nested styles“) wechseln.
3. Dort einen neuen Zeichenstil anlegen, der die Eigenschaft weiß und 1 pt Größe hat. In diesem Beispiel heißt er „hidden“.
4. Einen neuen verschachtelten Stil anlegen, der dem Inhalt bis zum ersten Tabulator (dahinter folgt die Seitenzahl) eben jenen „unsichtbaren“ Zeichenstil zuweist.
5. Neues Inhaltverzeichnis aus dem oben angelegten Absatzstil (Teil 1) erstellen und dem Absatz im Inhaltsverzeichnis diesen duplizierten Absatzstil aus Teil 2 zuweist.
6. Inhaltsverzeichnis einsetzen und aktualisieren.

Jetzt passiert folgendes: InDesign holt sich den Absatzstil (weiß) aus jedem Dokument, zeigt den Text und die Seitenzahl an. Da der Text aber vor dem Tabulator steht, wird er weiß gesetzt und ist damit unsichtbar. Es bleibt nur noch die Seitenzahl übrig.

Mahlzeit!

Ab sofort geht dann alles ratzfatz: Übersetzte Dokumente ins Buch einsetzen, beide Inhaltsverzeichnisse aktualisieren. Auf der einen Seite steht der Text, den es eigentlich nicht gibt, auf der zweiten Seite nur die Seitenzahlen, was eigentlich nicht geht.

Geht aber doch.

😉