Tabellen aus PowerPoint nach Flare migrieren

Ein cooles Feature habe ich neulich in Flare entdeckt: die anstandslose Migration von Tabellen aus einer PowerPoint Folie. Oder mehreren. Praktikantenjob? Mitnichten!

Das ist der Ausgangsfall: Eine PowerPoint-Präsentation mit einer langen Tabelle, die auf zwei Folien verteilt ist. Die Inhalte sollen in einem Topic eines Flare-Projekts in einer Tabelle erscheinen, damit der Output als PDF-Handbuch und Onlinehilfe möglich ist.

Hmpff.

Man kann sich darüber streiten, ob man unbedingt Tabellen in einem responsive Design verwenden möchte, was im Falle einer Onlinehilfe nie besonders schön ist. Aber egal: Wie kommt man dahin?

1. Präsentation starten und die erste Tabelle markieren. PowerPoint kann keine Tabellen, sie muss also aus einem anderen Programm stammen.
2. Tabelle kopieren und neues Word-Dokument anlegen.
3. Tabelle einfügen.
4. Tabelle der folgenden Folie anfügen.
5. Tabelle zusammenfügen und Dokument speichern.
6. Flare starten und Projekt öffnen.
7. Projektverzeichnis einblenden (dort, was auch die Inhaltsverzeichnisse, Variablen etc. liegen)
8. Ordner „Imports” mit der rechten Maustaste markieren und „Add MS Word Import File” wählen.
9. Das gespeicherte Word-Dokument wählen.
10. Jetzt muss Flare nur noch wissen, wie die Tabelle aussehen soll. Das regelt die CSS. Sollten Sie mehrere Tabellenstile festgelegt haben, den Passenden wählen.
11. Importieren.

Es werden alle Inhalte in ein eigenes Topic importiert. Sollte das nicht gewünscht sein, können Sie die Tabelle markieren und in ein vorhandenes Topic einsetzen.

Tja. Man kann es sich auch einfach machen.