Mit Erinnerungen fokussieren

Ein kleiner #lifehack für Benutzer der iOS-App „OmniFocus“

Dass ich ein Vertreter der GTD-Planung bin (gibt es eigentlich auch andere Möglichkeiten?) ist sehr leicht aus diversen Artikeln in meinem Blog erkennbar. Nun muss sich aber nicht jeder Benutzer eines iOS-Geräts mit den Tiefen der Planung auskennen – für die meisten genügt die mitgelieferte App „Erinnerungen“.

Vor allem seit dem letzten Systemupdate auf iOS 13 hat diese kleine und nützliche App einige Verbesserungen erfahren, die das Leben des Anwenders wesentlich vereinfachen. Das Interface ist nun schneller erreichbar und bildet nicht einfach lange Listen ab von Dingen, die man irgendwann erledigen wollte und doch nur vor sich hergeschoben hat.

Wer also Dinge des Alltags erledigen möchte und nicht dauernd seinen Frontalkortex unnötig mit Merkschnipseln belegen möchte, sollte sich diese App anschauen. Sie hilft dabei, das Leben entspannter zu gestalten.

Allerdings reicht diese Entspannung nicht immer aus, vor allem wenn man als Selbstständiger mehr als nur ein paar Dinge auf die Merkliste setzen möchte, sondern zahlreiche Projektschritte koordinieren muss. Dann wird es schnell unübersichtlich.

Aber dafür ist „Erinnerungen“ nicht gedacht, denn dafür gibt es Apps wie „OmniFocus“. ((Auf die Möglichkeiten dieser App habe ich an verschiedenen Stellen in diesem Blog bereits hingewiesen, siehe hier.))

Nun ist aber OmniFocus aufgrund seiner Komplexität längst nicht so komfortabel zu bedienen wie Erinnerungen. Für die kleine Erinnerung zwischendurch kann man zwar „Bauteilzeichnung xy besorgen“ hineintippen, bequemer aber geht es, wenn man „Erinnerungen“ (und ggf. zusätzlich Siri) benutzt. Wie aber bekommt man eine Erinnerung, die in OmniFocus landen soll, aber mit Siri oder zu Fuß in „Erinnerungen“ angelegt wird, von einer App in die andere?

Copy & Paste? Nope.

OmniFocus hat dafür eine Einstellung, mit der das automatisch synchronisiert wird:

1. In „Erinnerungen“ eine Gruppe anlegen, in die nur Einträge kommen, die auch in OmniFocus landen sollen (z.B. „Arbeit“). Hier lässt sich Privates und Geschäftliches gut trennen.
2. OmniFocus starten und die Einstellungen öffnen.
3. In den Einstellungen nach unten scrollen, bis man zu „Erinnerungen“ kommt.
4. Die Einstellung öffnen und aktivieren.
5. Die Gruppe in „Erinnerungen“ auswählen, aus der die Einträge eingesammelt werden sollen, also hier: „Arbeit“.
6. Speichern und schließen.

Ab jetzt landen die Einträge der Gruppe in OmniFocus samt ihrem Fälligkeitsdatum. Ab hier ist es dann eine kleine Planungsübung, die Einträge ihren Gruppen in OmniFocus zuzuweisen.

Piece of cake.