Wie angekündigt, kommt hier der Beitrag zum Thema Querverweise und Hyperlinks mit MadCap Flare. Und wie man sie einsetzt.
Im Beitrag Hyperlinks und Querverweise hatte ich bereits über die Unterschiede zwischen den beiden Verweistypen geschrieben und die Unterschiede erklärt. Das spare ich mir hier.
Stattdessen geht es um den konkreten Fall, wie MadCap Flare damit umgeht – und welche Besonderheit das Programm mitbringt.
Hyperlink oder Querverweis?
Üblicherweise wird ein Hyperlink auf irgendeinen Textabschnitt gesetzt, indem man ihn markiert und dann im Kontextmenü auf „Insert > Hyperlink“ klickt. Dann wählt man entweder eine Datei oder einen Anker aus, auf den verwiesen werden soll (oder gibt eine URL ein). Fertig. Der markierte Textabschnitt wird mit einem Link versehen. Beim Klicken darauf springt man an die vorgegebene Stelle. Das ist kalter Kaffee, das kann sogar Word.
Was aber, wenn der Titel des Sprungziels abweicht vom markierten Text? Oder wenn sich der Titel des Sprungziels ändert, nachdem man den Hyperlink gesetzt hat? Muss man dann alle Quellen anpassen?1
Nein.
Man setzt stattdessen einen Querverweis. Aber halt: Querverweise haben doch Seitenzahlen. Was passiert mit denen im HTML-Dokument, also wenn ich mir das im Browser anschaue?
Flare, übernehmen Sie
Wieder markiere ich die Textstelle, diesmal aber wähle ich „Crossreference“ (Querverweis).
Wenn ich nun das Sprungziel auswähle, ersetzt mir Flare nicht nur den Text (oder setzt den Titel des Sprungziels ein), sondern platziert mir auch noch eine Seitenzahl dahinter.2
Das sieht doof aus.
Wieso habe ich jetzt in einem Onlinedokument eine Seitenzahl, noch dazu eine falsche? Das kann man doch hier gar nicht brauchen!? Nun, man muss dazu wissen, dass die Seitenzahl nur eine Variable ist, ein Platzhalter, den Flare erst bei der Ausgabe mit der korrekten Seite füllt, sobald klar ist, an welcher Stelle im Text und auf welcher Seite dieses Ziel zu finden sein wird.
Aaaber: Im Onlinedokument (Browser) gibt es keine Seiten!
Richtig. Und deswegen zeigt Flare diese Seitenzahlen nur an, wenn das Dokument gedruckt werden soll als PDF. Dann funktioniert der Querverweis wie ein Querverweis. Im Falle einer Ausgabe als Onlineformat (HTML, CHM, ePub etc.) werden schlichte Hyperlinks gelegt — allerdings mit dem Vorteil, dass der Titel des Sprungziels automatisch angepasst wird, falls er nachträglich geändert wird. Das sieht man dann erst bei der Ausgabe: Dann kontrolliert Flare den korrekten Wortlaut und tauscht den Text gegebenenfalls aus.
Ist das genial oder was?
Kurz: in Flare nimmt man Querverweise. Hyperlinks werden nur benötigt, wenn man auf ein Ziel außerhalb des Projekts verweisen möchte, eine Website beispielsweise. Ob der Hyperlink funktioniert, muss man vor der Ausgabe kontrollieren. Querverweise funktionieren immer — und sparen viel Arbeit.
Soviel Flare muss sein.
OK, man kann auch den Hyperlink setzten, indem man in eine leere Stelle klickt und dann das Kontextmenü aufruft. Dann muss man den Titel des Sprungziels nachträglich eingeben. Das Problem aber ist in beiden Fällen, dass der Text des Hyperlinks vom Text des Sprungziels abweichen kann. ↩
Das Format, also der Aufbau des Querverweises wird in der CSS festgelegt — aber das ist ein anderer Beitrag. ↩