Skip to content
readit
readit

leben, technik und kommunikation

  • werkstatt
    • appseits
    • dokumentation
    • software
    • praxistipps
    • referenzen
  • thinkware
    • Gesellschaft
    • public
    • Reisebilder
    • Lyrik
  • Nach­richt an mich
    • Datenschutz
    • Impres­sum
readit

leben, technik und kommunikation

Dropbox Paper: Mal ohne Zettelwirtschaft

25.02.201703.11.2018

Und wie­der mal zum The­ma „papier­lo­ses Büro“: Wie­so kämp­fen Büros seit Jah­ren dar­um, von der Zet­tel­wirt­schaft weg­zu­kom­men, wenn sie sie über die Hin­ter­tür wie­der ein­füh­ren? Es soll ja Zeit­ge­nos­sen geben, die schrei­ben alles auf (was rich­tig ist), um es dann zu dru­cken (was falsch ist). Muss doch nicht sein.

Man muss auch nicht immer gleich ein Text­ver­ar­bei­tungs­pro­gramm star­ten, nur um ein kur­zes Memo oder ein Pro­to­koll eines Mee­tings zu schrei­ben. Für die­sen Zweck gab es schon brauch­ba­re Lösun­gen wie OneN­ote oder Ever­no­te – der Über­all­no­tiz­blo­ck.

Seit ein paar Tagen gibt es auch Drop­box Paper, das eben­je­nes ver­spricht: schnell ein paar Infor­ma­tio­nen zusam­men­stel­len und gleich im Inter­net zur Ver­fü­gung stel­len, damit alle Betei­lig­ten Bescheid wis­sen und sofort dar­auf reagie­ren kön­nen.1

Nun haben die oben genann­ten Pro­gram­me den Vor- und den Nach­teil, dass es eben Pro­gram­me sind:

  • Sie wer­den lokal auf einem Rech­ner instal­liert (und/​oder auf einem Smart­phone) und sind damit sowohl von der Pro­gram­mie­rung, als auch von der Pfle­ge für die Betriebs­sys­te­me abhän­gig. Das bedeu­tet für die Her­stel­ler einen enor­men Auf­wand für einen kur­zen Inhalt.
  • Ande­rer­seits aber haben Pro­gram­me auch Vor­tei­le, denn die Inhal­te wer­den meist lokal bear­bei­tet und dann mit den Fas­sun­gen im Inter­net syn­chro­ni­siert. Man benö­tigt also zum Schrei­ben kei­nen offe­nen Draht ins Web, zu Kol­la­bo­ra­ti­on aber schon.

Anders­rum wird ein Schuh draus

Dafür, dass man ohne Inter­net­an­schluss sei­ne Noti­zen schreibt muss man aber einen Preis bezah­len: Es exis­tie­ren zumin­dest kurz­zei­tig doch wie­der min­des­tens zwei Ver­sio­nen der Soft­ware. Umge­kehrt wer­den natür­lich auch Ant­wor­ten und Kom­men­ta­re der Betei­lig­ten nur dann allen ande­ren zur Ver­fü­gung gestellt, sobald alle wie­der online gewe­sen sind.

Kurz: es ist nicht das Gel­be vom Ei, vor allem wenn man bedenkt, dass die Netz­ab­de­ckung immer bes­ser und der Inter­net­zu­gang immer schnel­ler wird.2

Drop­box „Paper“ ist den umge­kehr­ten Weg gegan­gen: Mit der Erfah­rung des Daten­spei­chers kam der Bedarf, die in der Cloud gela­ger­ten Doku­men­te auch zu kom­men­tie­ren und dann gge­be­nen­falls zu bear­bei­ten. Zu die­sem Zweck hat Drop­box vor Jah­ren eine Koope­ra­ti­on mit Micro­soft geschlos­sen, die es erlaubt, alle in der Cloud abge­leg­ten Office-Doku­men­te direkt zu bear­bei­ten oder mit einer loka­len Kopie der Pro­gram­me zu laden, zu bear­bei­ten und dann zu syn­chro­ni­sie­ren (sofern man über eine gül­ti­ge Lizenz für Office 365 ver­fügt).

Was aber ist mit die­sen ein­fa­chen klei­nen Noti­zen, für die man nor­ma­ler­wei­se nicht gleich ein gan­zes Office-Pro­gramm star­tet und sich teil­wei­se durch drei Menü-Ebe­nen klickt, nur um eine Check­lis­te oder eine Tabel­le anzu­le­gen?

Screenshot 2017-02-25 16.41.42
Mal kurz einen sinn­frei­en Text hin­ge­wor­fen.

Con­tent is King

Für ein Memo oder eine Notiz spielt das Aus­se­hen nur eine klei­ne Rol­le, denn eigent­lich kommt es auf den Inhalt an. Paper ver­zich­tet daher auf alles, was irgend­wie nach „Auf­hüb­schen“ aus­sieht und bie­tet fol­gen­de Struk­tur­ele­men­te an:

  • Über­schrif­ten (HTML, also 6 Ebe­nen)
  • Text
  • Lis­ten (num­me­riert, unn­mum­me­riert und Check­lis­ten)
  • Tabel­len
  • Bil­der
  • Kom­men­ta­re
  • Ter­mi­ne und Auf­ga­ben

Mit ande­ren Wor­ten: Es gibt nichts, was einen vom Erfas­sen der Infor­ma­tio­nen abhal­ten könn­te.3

Zusätz­lich gibt es noch die Optio­nen, das Doku­ment frei­zu­ge­ben zum Bear­bei­ten oder nur zum Kom­men­tie­ren, es zu dru­cken, in den Prä­sen­ta­ti­ons­mo­dus zu schal­ten und das Doku­ment – wenn es denn unbe­dingt sein muss – auch auf den Rech­ner zu laden. Damit ist es dann aller­dings von der wei­te­ren Kol­la­bo­ra­ti­on abge­na­belt.

Außer­dem bie­tet Paper eine kur­ze Sta­tis­tik über die Zahl der Wör­ter und eine Ver­sio­nie­rung an, sowie eine Benach­rich­ti­gung, sobald ein ande­rer Teil­neh­mer das Doku­ment kom­men­tiert hat. Nur das wirk­lich Essen­zi­el­le also.

Im Unter­schied zu einer Zet­tel­wirt­schaft kön­nen natür­lich alle Doku­men­te zen­tral nach Titel und Inhalt durch­sucht wer­den, so dass auch für den etwas – sagen wir mal: groß­zü­gi­ge­ren – Zeit­ge­nos­sen die Wahr­schein­lich­keit sehr hoch ist, sei­ne Inhal­te auch wie­der­zu­fin­den.

Fazit

Wer pro­duk­tiv sein möch­te, soll­te sich Paper mal anschau­en. Für die, die geld für ihre Anwe­sen­heit bekom­men, ist das eher nichts.

Nach­trag

Für iOS und Android ist eine eige­ne App erfor­der­lich, die man in den ent­spre­chen­den Stores laden kann. Auf dem Rech­ner erfolgt die Bear­bei­tung direkt im Brow­ser.


  1. Frü­her haben Men­schen dazu E‑Mails mit Anhän­gen ver­teilt – bei mehr als fünf Teil­neh­mern einer Bespre­chung sind dann schnell mehr als fünf Fas­sun­gen eines Doku­ment gewor­den. Bei Rück­fra­gen und Anmer­kun­gen wur­den es dann gleich dop­pelt und drei­mal sovie­le Doku­men­te einer ein­zi­gen Bespre­chung (!) – Aber glück­li­cher­wei­se gibt es das nicht mehr… ↩

  2. Das Sze­na­rio, auch auf dem Land kein Netz zu haben, wird von Jahr zu jahr unwahr­schein­li­cher. ↩

  3. Nicht ganz zufäl­lig ori­en­tiert sich auch Paper an der zuneh­mend belieb­ter wer­den­den Aus­zeich­nungs­spra­che „Mark­down“. ↩

Tei­len mit:

  • Zum Tei­len auf Mast­o­don kli­cken (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Mast­o­don
  • Kli­cken, um auf Whats­App zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Whats­App
  • Kli­cken, um einem Freund einen Link per E‑Mail zu sen­den (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) E‑Mail
  • Kli­cken, um auf Blues­ky zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Blues­ky
  • Mehr
  • Kli­cken zum Aus­dru­cken (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Dru­cken
  • Klick, um auf Lin­ke­dIn zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Lin­ke­dIn
  • Kli­cken, um auf Tele­gram zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Tele­gram
  • Klick, um auf Pin­te­rest zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Pin­te­rest

Gefällt mir:

Gefällt mir Wird gela­den …
appseits dokumentation Internet

Beitrags-Navigation

Previous post
Next post

Related Posts

Warum schreien Sie hier so rum?

08.09.2006

Selbst sim­pels­te Text­ver­ar­bei­tungs­pro­gram­me bie­ten dem Benut­zer heut­zu­ta­ge schier unend­li­che Mög­lich­kei­ten, sei­nen Text zu for­ma­tie­ren. Sofern…

Tei­len mit:

  • Zum Tei­len auf Mast­o­don kli­cken (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Mast­o­don
  • Kli­cken, um auf Whats­App zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Whats­App
  • Kli­cken, um einem Freund einen Link per E‑Mail zu sen­den (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) E‑Mail
  • Kli­cken, um auf Blues­ky zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Blues­ky
  • Mehr
  • Kli­cken zum Aus­dru­cken (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Dru­cken
  • Klick, um auf Lin­ke­dIn zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Lin­ke­dIn
  • Kli­cken, um auf Tele­gram zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Tele­gram
  • Klick, um auf Pin­te­rest zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Pin­te­rest

Gefällt mir:

Gefällt mir Wird gela­den …
Read More
appseits

Outbank für OS X: Der Bankschalter für den Schreibtisch

15.02.2013

Natür­lich gibt es vie­le Grün­de, war­um man auch heut­zu­ta­ge noch einen Vor­mit­tag opfert, um sei­ner…

Tei­len mit:

  • Zum Tei­len auf Mast­o­don kli­cken (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Mast­o­don
  • Kli­cken, um auf Whats­App zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Whats­App
  • Kli­cken, um einem Freund einen Link per E‑Mail zu sen­den (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) E‑Mail
  • Kli­cken, um auf Blues­ky zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Blues­ky
  • Mehr
  • Kli­cken zum Aus­dru­cken (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Dru­cken
  • Klick, um auf Lin­ke­dIn zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Lin­ke­dIn
  • Kli­cken, um auf Tele­gram zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Tele­gram
  • Klick, um auf Pin­te­rest zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Pin­te­rest

Gefällt mir:

Gefällt mir Wird gela­den …
Read More
appseits

PDF Expert: Der Hürdenläufer

10.11.201822.04.2019

Es gibt Soft­ware, da fragt man sich, ob die Pro­gram­mie­rer nur dafür bezahlt wer­den, alte…

Tei­len mit:

  • Zum Tei­len auf Mast­o­don kli­cken (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Mast­o­don
  • Kli­cken, um auf Whats­App zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Whats­App
  • Kli­cken, um einem Freund einen Link per E‑Mail zu sen­den (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) E‑Mail
  • Kli­cken, um auf Blues­ky zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Blues­ky
  • Mehr
  • Kli­cken zum Aus­dru­cken (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Dru­cken
  • Klick, um auf Lin­ke­dIn zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Lin­ke­dIn
  • Kli­cken, um auf Tele­gram zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Tele­gram
  • Klick, um auf Pin­te­rest zu tei­len (Wird in neu­em Fens­ter geöff­net) Pin­te­rest

Gefällt mir:

Gefällt mir Wird gela­den …
Read More

Beliebt:

  • Kinomap richtig einstellen
  • MadCap Flare: Hyperverweise
  • Silbentrennung anpassen in InDesign
  • Impressum
  • Radtour: Normandie in heiß und trocken
  • Kommentieren oder Korrigieren?
  • EPS QuickLook in macOS 12 aktivieren

Klima und Umwelt

  • Klima vor Acht Das Ziel von KLIMA° vor acht ist es, Fernsehsender zu überzeugen, wissenschaftlich fundierte Klimaberichterstattung zu produzieren, die täglich zur besten Sendezeit ausgestrahlt wird und so viele Zuschauer wie möglich erreicht.

Blog via E-Mail abonnieren

Gib deine E-Mail-Adresse an, um diesen Blog zu abonnieren und Benachrichtigungen über neue Beiträge via E-Mail zu erhalten.

©2025 readit | WordPress Theme by SuperbThemes
%d
    Zum Ändern Ihrer Datenschutzeinstellung, z.B. Erteilung oder Widerruf von Einwilligungen, klicken Sie hier: Einstellungen