Evernote: Anmelden zur Mitarbeit

Informationen sammeln ist gut und schön, sie weiterzugeben ist aber besser. Damit nicht endlos viele E-Mails und Telefonate den Informationsfluss bremsen, kann man auch mit Hilfe eines Notizbuchs in Evernote zusammenarbeiten. Dazu muss man sich anmelden. Und das geht folgendermaßen: 

Voraussetzung: Einer der Teilnehmer besitzt einen Evernote-Account. Das genügt.

Und los:

  1. Notizbuch in Evernote anlegen und Teilnehmer dazu einladen. Dazu gibt man von jedem Mitarbeiter die E-Mail-Adresse ein und legt fest, ob dieser Teilnehmer1 nur lesen darf, auch etwas schreiben darf oder gar weitere Mitarbeiter einladen darf.
  2. Der (oder die) Mitarbeiter erhalten eine E-Mail mit einem Link, der sie dazu auffordert, der Gruppe beizutreten (I).
    • Wer einen Evernote-Account hat, ist fein raus, er muss sich nur anmelden.
    • Wer noch keinen Evernote-Account hat, legt einen neuen Account mit der gesendeten E-Mail-Adresse an und verpasst sich ein eigenes Passwort.
  3. Nach der Registrierung (ja, das war es schon) erhält man eine E-Mail mit der Bestätigung und kann den Link im Browser öffnen (II).
  4. Man sieht dabei natürlich nur das (oder die Notizbücher, zu denen man eingeladen wurde. da dazu keine weitere Installation auf der eigenen Festplatte erforderlich ist (das sehen die Admins in Unternehmen weniger gern), arbeitet man nur im Browserfenster (III).

Abhängig von den Zugriffsrechten kann man neue Notizen anlegen, vorhendene ergänzen (oder löschen), Bilder hineinkopieren oder ganze Romane schreiben. Und man kann die Notizen natürlich auch durchsuchen.

Die neue Notiz wird allen Teilnehmern sofort angezeigt (oder natürlich, sobald sie sich angemeldet haben).

Ergo: Schluss mit doofen E-Mails, die im Spam-Ordner landen oder nicht richtig angezeigt werden oder nicht alle Teilnehmer im Verteiler sind.

Hinweis: Auf Smartphones und Tablets empfiehlt es sich allerdings, die App zu installieren, denn Browser auf dem Smartphone werden nicht unterstützt.

Bildnachweis: Evernote

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  1. Die männliche Form wird nur aus Bequemlichkeit verwendet, weibliche Teilnehmer sind natürlich auch willkommen und gemeint. ↩

praxistipps

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